Tiếp tục phần trước sau khi biết bản thân có thuộc đối tượng phải thanh toán phí xét đơn xin visa hay không thì ứng viên sẽ tiếp tục các thủ tục để thanh toán lệ phí với các bước cụ thể thông qua Bưu điện Việt Nam. Bản thân ứng viên không cần đến một địa chỉ nhất định mà có thể thanh toán phí làm visa đi Mỹ không định cư tại bất cứ chi nhánh nào của Bưu điện Việt Nam. Tuy nhiên để có thể thanh toán phí này thì ứng viên cần phải đăng ký tài khoản trên trang web trước như sau:
+ Đăng nhập hệ thống chọn phương thức thanh toán
Để có thể thanh toán phí thông qua bưu điện thì ứng viên cần phải chọn phương thức thanh toán mà phương thức này được chỉ có được sau khi ứng viên đăng kí tài khoản nộp đơn trực tuyến và vào mục tùy chọn ‘đặt lịch hẹn’. Trong đó sẽ có mục chi tiết về phương thức thanh toán. Không chỉ đăng ký phương thức trả phí mà ứng viên sẽ biết được mức phí mà mình cần nộp là bao nhiêu cũng như loại tiền sử dụng là gì. Thông thường người Việt thì sẽ thanh toán bằng tiến Việt khi thanh toán tại Việt Nam.
Cụ thể khi vào tùy chọn “đặt lịch hẹn” ứng viên cần phài hoàn thành các tông tin cơ bản bao gồm loại visa muốn được cấp, nơi xin visa, diện visa cũng như mục đích sử dụng của visa này. Sau đó ứng viên cần chọn vào mục Phương thức Thanh toán tại màn hình Thanh toán. Sau khi lựa chọn hình thức cũng như loại tiền sử dụng thì ứng viên cần phải in Biên lai Nộp tiền CGI để mang theo đến Bưu điện Việt Nam.
Ứng viên không cần phải in thành nhiều bản biên lai nộp tiền bởi nếu xin visa cho cả gia đình hay một nhóm nhiều visa thì cũng chỉ cần duy nhất 1 lần thanh toán. Số tiền ứng viên phải nộp sẽ được quy đổi sang tiền Việt Nam với tỷ giá hối đoái hiện thời tại Lãnh Sự quán với quy định của Bộ Ngoại giao Mỹ. Điều quan trọng là ứng viên cần phải thanh toán đúng loại visa mà mình mong muốn nếu như không muốn bị hạn chế trong việc đặt lịch hẹn phỏng vấn.
+ Thanh toán phí tại bưu điện
Sau khi đã hoàn thành bước lựa chọn hình thức thanh toán thì ứng viên sẽ mang theo biên lai đến Bưu điện Việt Nam. Ứng viên sẽ nộp tiền và xác nhận phí này là loại phí được hoàn lại cũng có nghĩa là điều kiện bắt buộc để có thể xử lý đơn xin. Hơn nữa sau khi đã thanh toán ứng viên sẽ nhận được biên nhận của Nhân viên thu ngân tại Bưu điện Việt Nam chứng nhận mình đã thanh toán tiền. Nếu như ứng viên để mất đơn này thì sẽ không thể đặt lịch hẹn bởi trên đây có ghi số Tham chiếu CGI.
+ Đặt lịch hẹn phỏng vấn
Sau khi thanh toán xong phí xử lý đơn xin visa, ứng viên có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn trong giờ làm việc của Lãnh Sự quán và tiện cho thời gian rảnh của bản thân. Ứng viên sẽ cần tiếp tục đăng nhập vào tài khoản sau đó hoàn thành các bước đặt lịch hẹn sau khi có số biên nhận. Sau khi lịch hẹn phỏng vấn đã được lên thì ứng viên vẫn có quyền được thay đổi nhưng không được quá 2 lần nếu không ứng viên sẽ phải chờ thêm 90 ngày nữa mới có thể đặt lại lịch hẹn.
Điểm đặc biệt của phí thanh toán xử lý đơn cấp visa này nằm ở đặc điểm không chuyển nhượng, không thể nộp thay. Người nộp chính là ứng viên tham gia chính sách và xin làm visa đi Mỹ. Mặc dù về bản chất thì ứng viên có thể sử dụng phí đã thanh toán trong thời hạn 1 năm nhưng không thể đặt lịch hẹn cho visa khác sau khi đã thanh toán visa trước đó đã được cấp. ứng viên cần làm đúng thủ tục để có thể đặt lịch hẹn phỏng vấn thành công.
